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(3)审核准则; (4)不符合判据及条款号; (5)不符合性质的判定; (6)审核员姓名及开具日期; (7)受审核方代表确认及签名; (8)采取的纠正措施及完成日期; (9)纠正措施完成情况及验证。 2)对不符合事实的描述的要点 (1)准确地描述客观事实，证据充分确凿，依据清楚。包括时间、地点、人物(注明职务或职称，不提姓名)、何种情况等。 (2)写出必要的细节，使其具有可重查性和可追溯性。

与审核方共同确认审核发现的事实 审核组应当与受审核方共同确认不符合的事实依据，审核员在现场审核的时间毕竟有限，所发现的事实有可能只是问题的一个侧面，所以要在形成不符合项前与受审核方共同确认这些事实。同时要听到受审核方对不符合判定的意见，以便查清楚造成问题的根本原因，这也有利于修正错误。

.不符合性质的判定 根据审核结果与审核准则相偏离的严重程度，以及不采取措施带来的可能后果的严重性，可将不符合分为两类：严重不符合和一般(轻)不符合。 1)严重不符合 出现下情况之一，原则上可构成严重不符合项：